# OP-Saalzeiten — Benutzerhandbuch ## Einführung OP-Saalzeiten ist Ihre zentrale Übersicht über die OP-Saalauslastung an allen IKK-Klinikstandorten. Sie sehen auf einen Blick, welche Säle belegt oder frei sind, können OPs starten und beenden und erhalten aussagekräftige Statistiken. --- ## Anmeldung 1. Öffnen Sie die Anwendung im Browser 2. Geben Sie Ihren **Benutzernamen** und Ihr **Passwort** ein 3. Klicken Sie auf **Anmelden** Nach der Anmeldung bleiben Sie 8 Stunden (eine Schichtlänge) eingeloggt. Danach müssen Sie sich erneut anmelden. > **Tipp:** Ihr Administrator legt Ihren Account an und teilt Ihnen die Zugangsdaten mit. --- ## Dashboard — Die Ampelansicht Das Dashboard ist Ihre Hauptarbeitsansicht. Es zeigt alle OP-Säle aller Standorte als Ampeln: ### Ampelfarben | Farbe | Bedeutung | |-------|-----------| | 🟢 **Grün** | Saal ist frei — keine laufende OP | | 🔴 **Rot** | Saal ist belegt — OP läuft | Jede Ampelkachel zeigt: - **Saalname** (z.B. „Saal 1") - **Standort** (z.B. „Ilmenau") - Bei belegten Sälen: **OP-Typ**, **Chirurg** und **laufende Dauer** in Minuten ### Live-Updates Das Dashboard aktualisiert sich automatisch in Echtzeit. Wenn ein Kollege eine OP startet oder beendet, ändert sich die Ampel sofort — ohne Neuladen der Seite. --- ## OP starten und beenden ### OP starten 1. Klicken Sie auf einen **freien Saal** (grüne Ampel) 2. Optional: Geben Sie **OP-Typ**, **Chirurg** und eine **Bemerkung** ein 3. Bestätigen Sie mit **OP starten** Der Saal wechselt auf Rot. Die Startzeit wird automatisch erfasst. > **Wichtig:** Pro Saal kann nur eine OP gleichzeitig laufen. ### OP beenden 1. Klicken Sie auf einen **belegten Saal** (rote Ampel) 2. Bestätigen Sie mit **OP beenden** Die Endzeit wird automatisch erfasst und die OP-Dauer berechnet. Der Saal wechselt zurück auf Grün. --- ## Saalzeiten verwalten Im Bereich **Saalzeiten** können Sie alle erfassten OPs einsehen und verwalten. ### Saalzeiten filtern Sie können die Liste filtern nach: - **Standort** — Nur Säle eines bestimmten Standorts - **Saal** — Nur ein bestimmter Saal - **Zeitraum** — Von-Datum und Bis-Datum ### Saalzeit manuell anlegen Falls eine OP nicht über die Ampel erfasst wurde: 1. Klicken Sie auf **Neue Saalzeit** 2. Wählen Sie den **Saal** 3. Geben Sie **Beginn** und **Ende** ein 4. Optional: **OP-Typ**, **Chirurg**, **Bemerkung** 5. Speichern ### Saalzeit bearbeiten 1. Klicken Sie auf eine bestehende Saalzeit 2. Ändern Sie die gewünschten Felder (Beginn, Ende, OP-Typ, Chirurg, Bemerkung) 3. Speichern ### Saalzeit löschen 1. Klicken Sie auf eine Saalzeit 2. Klicken Sie auf **Löschen** 3. Bestätigen Sie die Löschung > **Achtung:** Gelöschte Saalzeiten können nicht wiederhergestellt werden. --- ## Statistiken Die Statistiken helfen Ihnen, die OP-Auslastung zu analysieren und Optimierungspotenziale zu erkennen. ### Auslastung Zeigt die **prozentuale Auslastung** jedes Saals: - Berechnung: OP-Zeit geteilt durch verfügbare Zeit (Montag–Freitag, 7:00–18:00 Uhr) - Beispiel: 450 OP-Minuten an einem Tag mit 660 verfügbaren Minuten = **68,2 % Auslastung** Sie können filtern nach: - Standort - Saal - Monat (Format: JJJJ-MM, z.B. 2026-04) ### Wechselzeiten Zeigt die **durchschnittliche Zeit zwischen zwei OPs** im selben Saal: - Nur Wechsel am selben Tag werden gezählt - Angezeigt werden: Durchschnitt, Minimum und Maximum - Kurze Wechselzeiten deuten auf effiziente Abläufe hin ### OP-Dauer Zeigt die **durchschnittliche Dauer** nach OP-Typ und Saal: - Gruppiert nach Standort, Saal und OP-Typ - Durchschnitt, Minimum und Maximum in Minuten - Hilft bei der Planung und Erkennung von Abweichungen --- ## Verwaltung (nur Administratoren) Die folgenden Funktionen stehen nur Benutzern mit der Rolle **Admin** zur Verfügung. ### Standorte verwalten 1. Navigieren Sie zu **Verwaltung → Standorte** 2. **Neuer Standort:** Name und Adresse eingeben 3. **Bearbeiten:** Klicken Sie auf einen Standort, um Name oder Adresse zu ändern 4. **Deaktivieren:** Entfernt den Standort aus der Ansicht (Daten bleiben erhalten) ### Säle verwalten 1. Navigieren Sie zu **Verwaltung → Säle** 2. **Neuer Saal:** Standort auswählen und Saalname eingeben 3. **Bearbeiten:** Klicken Sie auf einen Saal 4. **Deaktivieren:** Entfernt den Saal aus der Ampelansicht > **Hinweis:** Saalname muss pro Standort eindeutig sein (z.B. kann jeder Standort einen „Saal 1" haben). ### Benutzer verwalten 1. Navigieren Sie zu **Verwaltung → Benutzer** 2. **Neuer Benutzer:** Benutzername, Passwort, Name, Rolle und optional Standort eingeben 3. **Bearbeiten:** Klicken Sie auf einen Benutzer (Passwort wird nur geändert, wenn ein neues eingegeben wird) 4. **Deaktivieren:** Sperrt den Login des Benutzers --- ## Rollen im Überblick | Rolle | Was kann ich tun? | |-------|-------------------| | **Admin** | Alles: Standorte, Säle und Benutzer verwalten, OPs starten/stoppen, Saalzeiten bearbeiten, Statistiken ansehen | | **Koordinator** | OPs starten und stoppen, Saalzeiten anlegen/bearbeiten/löschen, Statistiken ansehen | | **Viewer** | Dashboard und Statistiken ansehen (nur Leserechte) | --- ## Häufige Fragen **Warum sehe ich keinen „OP starten"-Button?** Sie haben die Rolle „Viewer". Nur Koordinatoren und Admins können OPs starten. Wenden Sie sich an Ihren Administrator. **Was passiert, wenn ich vergesse die OP zu beenden?** Der Saal bleibt auf Rot. Sie können die OP nachträglich über die Ampel beenden oder die Saalzeit manuell bearbeiten. **Kann ich Saalzeiten nachträglich korrigieren?** Ja. Im Bereich „Saalzeiten" können Sie Beginn, Ende, OP-Typ und Chirurg jederzeit bearbeiten. **Werden die Daten gesichert?** Ja, alle Daten liegen in einer SQLite-Datenbank, die beim regulären Backup des Servers gesichert wird. **Kann ich Daten exportieren?** Die Statistik-Endpunkte liefern strukturierte Daten, die sich für Export und Weiterverarbeitung eignen. Sprechen Sie Ihren Administrator an.